入力
クラウド上のExcel
Excelファイルをアップロードしエージェントを起動
DAILY Worksの活用例
何を渡すと、
何を渡すと、
どの仕事が完成するのか。
、実際の業務の始まりと完成形をご紹介します。ここにない業務も、入力・判断・出力の流れから個別に設計できます。
Excelの分析結果から、指定書式のWord書類を作る。
Excelファイルから必要な数値とテキストを読み取り、Wordの複数箇所へ決められた様式で転記します。
このような業務に
作成されたExcelを見ながら、さらに別のファイルで報告書などを作成している。
- Excelファイルから必要なテキスト・数値・コメントを探す
- Wordなどの指定された箇所にコピーする
- 転記内容と書式を目視で確認する
DAILY Worksエージェント
読み取り・抽出・配置
- 必要な内容を自動選択
- 指定箇所へ配置する
- 決められた書式に整える
完成
指定書式のWord書類
必要な箇所への転記と体裁調整が完了
担当者はExcelを渡し、完成したWordを確認するだけ。
- コピーと転記を削減
- 転記先の間違い・記載漏れを防止
- 書類の品質と書式を統一
会議・商談の音声から、CRMの登録まで終わらせる。
会議後の文字起こし、議事録作成、情報整理、CRM入力を続けて実行します。
このような業務に
会議後に議事録を作り、CRMへ同じ内容を入力している。
- 会議・商談の音声を聞き返して文字にする
- 決定事項・ToDo・担当者を整理する
- CRMへ入力し、関係者へ共有する
入力
会議・商談の音声
録音データ、またはリアルタイム音声をDAILY Worksエージェントに渡す
DAILY Worksエージェント
文字起こし・要約・項目整理
- 音声をテキストにする
- 決定事項・ToDoを整理する
- CRMの指定項目に登録する※
完成
更新されたCRM
商談情報の登録・更新と関係者への共有が完了
会議・商談の音声を渡し、登録された内容を確認するだけ。
- 議事録作成とCRM入力を削減
- 決定事項・ToDoの登録漏れを防止
- 商談情報の社内共有を迅速化
※CRMへの自動入力は、対象システムの仕様・API公開状況を確認したうえで設計します。
「自社のこの業務にも使えるか」を、一緒に整理します。
現在の入力、判断、完成物を伺い、DAILY Worksで任せられる範囲を確認します。
書類と基準を照合し、確認すべき不備だけを示す。
書類やシステムのデータを、社内ルール、マスタ、過去データと照合します。
このような業務に
申請書や確認書類を、基準表と見比べて不備を指摘している。
- 必須項目が記入されているか確認する
- マスタや過去データと照合する
- 不一致の理由を調べて差し戻す
入力
確認対象と照合基準
書類・申請データと社内ルール・マスタを照合※
DAILY Worksエージェント
照合・検出
- 必須項目を確認する
- 基準・マスタと照合する
- 不一致箇所と理由を示す
完成
不備箇所と理由の一覧
人が確認すべき箇所だけに絞り込んだ状態で共有・指摘
対象と基準を渡しておけば、自動検出された不備だけを確認するだけでOK。
- 全件を目視する作業を削減
- 記入漏れ・不一致の見落としを防止
- 担当者ごとの確認基準を統一
※システム内のデータを直接確認する場合は、対象システムとの連携可否を事前に確認します。
紙・PDFの過去資料から、新しい業務文書を作る。
スキャン資料を検索できるデータへ変え、過去の事例や記録を使って文書を生成します。
このような業務に
紙やPDFの過去資料から、使える情報を探している。
- 紙・PDFの資料を一つずつ開く
- 使える事例・記録を探す
- 過去資料を参照しながら文書を作る
入力
大量のスキャン資料
紙・PDFの報告書、事例、業務記録をスキャンしDAILY Worksへ
DAILY Worksエージェント
OCR・蓄積・参照
- 資料を文字データ化する
- 検索できる形で蓄積する
- 関連情報を探して文書へ反映する
完成
新しい業務文書
過去資料を反映した手順書・報告書などのドラフトを作成
作成したい内容を伝え、過去資料を反映した文書を確認するだけ。
- 資料探しとゼロからの作成を削減
- 埋もれていた過去資料を再利用
- 文書の構成と品質を統一
貴社の業務では、何をどこまで任せられるか。
現在の状況をお伺いし、業務改善にDAILY Worksで実行できる範囲を整理します。